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Comment passer au télétravail ?

la stratégie de la fouineSi vous souhaitez obtenir plus de liberté dans votre travail, plus de mobilité ou au contraire passer moins de temps dans les transports, le télétravail semble être une bonne solution.
Mais quand vous êtes salarié, ce n'est pas si simple de convaincre votre boss de vous laisser voguer de vos propres ailes.

L'équipe de travail-domicile.biz a développé un un ensemble de méthodes pour convaincre votre boss de vous laisser travailler à domicile.

L'essentiel est de bien faire comprendre à votre hiérarchie que vous faire passer en télétravail n'est pas une faveur qu'ils vous accordent, mais un bénéfice pour l'entreprise.
Vous devrez donc entre autres démontrer que votre service est plus productif lorsque vous travaillez de chez vous.

L'erreur à ne pas commettre: la demande pure et simple

Sauf si votre boss est connu pour son exceptionnelle ouverture d'esprit, ou si le télétravail est déjà une réalité dans votre entreprise, vous ne devez pas arriver dans le bureau de votre chef pour lui demander de passer en télétravail.
Il pourrait prendre cette demande d'éloignement comme de la défiance à l'égard de l'entreprise ou de la démotivation de votre part.
De surcroit, il n'a aucune idée des conséquences en terme de productivité et préfère logiquement en rester à l'organisation actuelle.
Ensuite, il ne pourra accéder à votre requête aussi facilement, de peur que tout le reste du personnel lui réclame subitement la même chose.

On va le voir, la meilleure technique pour faire accepter une nouvelle idée à votre hiérarchie et de la mettre devant le fait accompli. Mais comment s'y prendre ?

Se rendre indispensable

Pour avoir du poids dans toute négociation, vous devez apparaître comme irremplaçable.
Sans aucunement aller jusqu'à suggérer une possible démission, votre hiérarchie doit avoir en tête qu'elle perdrait beaucoup à se passer de vos services. Si tel n'est pas le cas, vous aurez beaucoup de mal à négocier.
Il y a plusieurs manières d'apparaître irremplaçable.
Citons d'abord les cartes totalement honnêtes que vous pouvez jouer, ou que vous avez peut-être déjà en main.
- vous êtes la seule personne dans l'entreprise à maîtriser une spécialité, un logiciel
- vous êtes la seule personne à connaître un dossier important de A à Z
- vous êtes l'interlocuteur privilégié d'un client important
Ayez un de ces trois atoûts et vous êtes déjà en position de force.

Voyons maintenant les cartes dites "de la fouine".
Si vous n'avez pas vraiment les atoûts majeurs cités ci-dessus dans votre main, et si vous n'avez pas le temps de les développer, vous pouvez vous en sortir en jouant les cartes de la fouine.
- Jouer le timing
Si, dit-on, personne n'est irremplaçable, cela est peut-être vrai sur le long terme, mais rarement à court terme. Lors d'un rush d'activité, lorsque l'entreprise a des échéances à tenir et que tout le monde est sur le pont, chaque salarié est indispensable. Choisissez-donc ces moments pour négocier car votre hiérarchie est sous pression et vous êtes en position de force.
- Augmenter votre valeur financière par la formation
Tentez d'obtenir une formation payée par votre entreprise, dans quel que domaine que ce soit. Plus votre entreprise aura investi d'argent pour vous former, plus elle tiendra à vous garder, même si pour cela, elle doit faire des concessions.

Initier le processus

Comme nous l'écrivions plus haut, votre patron n'a probablement aucune idée des conséquences du travail à domicile sur votre productivité. C'est une des raisons majeures qui le pousseront à refuser un accord de télétravail si vous le lui demandez gentiment.
Mais vous n'avez pas forcément besoin d'un contrat de télétravail pour commencer à télétravailler.
Ici encore, utilisez la méthode de la fouine.
Lors d'une période de forte activité, trouvez une raison crédible pour être obligé de rester chez vous quelques jours.
Quelques exemples: une entorse vous empêche de vous déplacer, vous êtes obligé de garder vos enfants car l'institutrice est malade...
Prévenez alors votre hiérarchie que vous ne pouvez pas venir au travail, mais que compte tenu de la forte activité, vous allez faire de votre mieux pour travailler de chez vous.
Faites en sorte que ces quelques jours soient une de vos périodes les plus productives (et gardez-en des preuves). Il va de soi que pour y parvenir, vous devez préparer au mieux ces quelques jours, en anticipant tous les obstacles que vous pourriez rencontrer. Vous devez par exemple avoir chez vous tous les numéros de téléphone que vous seriez susceptibles de devoir appeler et un moyen de vous connecter à votre réseau d'entreprise.
Une fois cette période de télétravail effectuée, vous avez des preuves que le travail à domicile ne nuit pas à votre productivité.
C'est un argument indispensable pour rassurer vos supérieurs dans le cadre d'une négociation.

Exprimer votre ressenti auprès de votre hiérarchie

Je préfère dire "exprimer votre ressenti" plutôt que "négocier".
Négocier suggère une situation d'affrontement, avec au final un vainqueur et un perdant.
En exprimant votre ressenti, vous évitez de mettre votre interlocuteur sur la défensive. Ainsi vous avez plus de chance qu'il accède à votre requête.
Allez donc voir votre chef, à un moment bien choisi (n'oubliez pas: les cartes de la fouine) et exprimez votre ressenti sur votre récente période de télétravail (cf paragraphe 3). Vous pouvez mentionner qu'à votre domicile, vous avez été plus concentré, vous avez perdu moins d'énergie dans les transports et que vous avez été plus efficace que jamais. Si votre chef, ne l'avait pas remarqué, montrez-lui en les preuves que vous avez conservé lors de la précédente étape.
C'est à ce moment que vous pouvez dire que vous aimeriez essayer de travailler à votre domicile une partie de la semaine (un ou deux jours). Proposez de faire un test pour un mois et de voir ce qu'il advient.
En proposant de faire un test, votre supérieur ne s'engage à rien formellement. Pourtant, il vient de faire un pas dans l'acceptation du télétravail.
Vous devez ensuite faire vos preuves, donc être plus productif à votre domicile qu'au bureau, être toujours disponible par téléphone et e-mail, bref être irréprochable. Si ces conditions sont bien remplies au bout de la période de test, votre employeur aura beaucoup de mal à refuser d'officialiser votre statut de télétravailleur.

Pour l'instant, vous êtes télétravailleur un ou deux jours par semaine seulement, mais qui vous empêche, quelques mois plus tard, de réiterer toutes les étapes ci-dessus pour obtenir de travailler à domicile quatre, voire cinq jours par semaine ?
Certainement pas notre chère amie la fouine...

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