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Vaincre la procrastination

Travail-Domicile.biz: Qu'est-ce que la procrastination ?

Gilles Tervier: La procrastination est le fait de continuellement remettre à plus tard ce qu'on pourrait faire tout de suite.

T-D : Quelles sont les causes de cette procrastination ?

G.T. : En réalité, la procrastination est un mécanisme de défense qui se met en place inconsciemment quand on se voit donner un ordre.
Par exemple, étant enfant, si un parent vous ordonne de ranger votre chambre, il est probable que vous n'allez pas vous éxécuter immédiatement ("Je le ferai tout à l'heure...")
Si le parent insiste au point de vous obliger à le faire sur le champ, vous allez trainer des pieds et ne pas avoir fini avant la fin de la journée, ou ranger n'importe comment et tout mettre sous votre lit.
Ce genre de fonctionnement psychologique devient rapidement une habitude car dans l'enfance et jusqu'à la majorité, bien souvent, tout n'est qu'ordre de la part des parents ou de l'institution scolaire.
Le refus de l'ordre donné entrainant la coercition, votre seule liberté est alors de trainer les pieds, de mal faire votre travail ou de le repousser au lendemain.
Voilà probablement comment vous avez appris la procrastination.

T-D : Interessant, mais lorsqu'on est indépendant, justement, personne ne nous donne des ordres!

G.T. : En êtes vous si sûr ?
Si vous êtes indépendant, votre pire tyran peut très bien être vous-même. Beaucoup de personnes ont tellement bien intériorisé pendant toute leur vie, les attentes de la famille, de l'école, des institutions, des amis, qu'elles passent leur temps à se donner des ordres à elles-mêmes ! L'effet sur votre capacité à travailler est la même: vous repoussez au lendemain, passez des heures sur une tâche qui prendrait quelques minutes etc...
Le plus souvent, le procrastinateur, réagissant à sa propre inefficacité en culpabilisant et en se donnant encore plus d'ordres, ne fait qu'agraver son cas.
C'est pourquoi, les emplois du temps et encore plus les listes interminables des tâches à réaliser, ne sont pas des méthodes d'organisation valable pour le travail à domicile ou en indépendant.

T-D : Quelle méthode d'organisation proposez-vous pour sortir de ce cercle vicieux ?

G.T. : il ne s'agit pas d'une méthode mais plutôt de conseils simples à appliquer, pour changer notre attitude face au travail et aussi mieux profiter du temps libre sans culpabiliser.

L'essentiel de mon approche tient en 5 conseils.

  1. Remplacer les "Il faut que ..." par "Je choisis de ..."
    Les ordres que l'on se donne à soi-même: voilà l'essentiel du problème de la procrastination. Or la plus-part de ces ordres, dont vous devez prendre conscience si ce n'est pas déjà fait, commencent par "Il faut que". "Il faut que je finisse ce projet", "Il faut que je porte ce courrier à la poste", "Il faut que je démarche de nouveaux clients" etc...
    Portez attention à ce langage intérieur et à chaque fois qu'un "Il faut que..." apparaît, arrêtez-vous un instant et réalisez que vous n'avez en fait aucune obligation. Si vous ne souhaitez pas finir un projet personne ne vous oblige à le finir. Si vous ne souhaitez pas porter le courrier à la poste, vous pouvez très bien ne pas le porter, vous êtes libre. Peut-être en subirez-vous des conséquences mais personne ne vous oblige à poster votre courrier.
    En prenant conscience que vos "Il faut que" n'ont pas lieu d'être, vous pouvez les remplacer par "Je choisis", qui n'induisent pas eux, la procrastination, mais au contraire, une saine motivation.
  2. Se concentrer sur le fait de commencer une tâche plutôt que de finir
    Le plus dur est généralement de se mettre au travail, c'est pourquoi je conseille de s'entraîner à commencer à travailler plutôt que d'entrevoir l'entiereté de la tâche.
  3. Achetez un chronomètre et entrainez-vous à commencer à travailler sur des périodes de 20 minutes sans interruption.
    Cela améliorera rapidement votre concentration. Vous pouvez ensuite passer, si vous le souhaitez, à des périodes de 30 minutes de travail concentré. Vous verrez: c'est fou ce qu'on peut accomplir en 30 minutes de travail vraiment concentré.
    Et bien souvent, lorsque vous aurez atteint un état de concentration suffisant, vous continuerez votre travail bien au delà des 30 minutes sans effort, et sans même y prendre garde.
  4. Ne travaillez pas plus de 5 heures par jour
    C'est un conseil que je tiens du livre "The Now Habit" de Neil Fiore, qui est un des livres références sur le sujet de la procrastination.
    Ce conseil est extrèmement efficace.
    En vous fixant une limite supérieure sur votre temps de travail:
    1. vous êtes plus concentré car vous savez que vous avez moins de temps pour travailler
    2. vous allez à l'essentiel et évitez les tâches inutiles
    3. vous êtes beaucoup plus motivé car vous savez que votre journée ne sera pas consacrée entièrement au travail
  5. Accordez-vous du temps pour la détente et l'amusement!
    Rien de plus démotivant que la perspective d'une journée qui ne serait qu'une suite interminable de travaux à réaliser.
    Vous avez le droit de vous détendre. Vous pouvez en plus vous servir de ces périodes de détentes comme d'une récompense après une tâche terminée.
    Ainsi, par un mécanisme bien connu des psychologues appelé "renforcement positif" vous augmentez naturellement votre motivation au travail .
Si vous suivez ces 5 conseils, je vous garantis que vous ferez des progrès spectaculaires.

Lire la première partie de l'interview de Gilles Tervier: Etre efficace dans l'autonomie